Perfekte Pressemitteilungen schreiben

Mit Pressemitteilungen können nicht nur Firmen viel Aufmerksamkeit erzielen. Ob es um ein neues Produkt, eine Veranstaltung oder sonstige Veränderungen in Unternehmen oder Vereinen geht, Pressemeldungen tragen dazu bei, Neuigkeiten in kurzer Zeit weit zu verbreiten.

Um eine gute Pressemitteilung zu schreiben, gilt es einiges zu beachten. Lesen Sie unsere Tipps, wie man eine perfekte Pressemitteilung schreibt. Anschließend können Sie Ihre Pressemitteilung kostenlos in unserem Presseportal veröffentlichen.

Ist die News eine Pressemitteilung wert?

Um die Aufmerksamkeit der Journalisten zu bekommen, müssen Sie diese davon überzeugen, dass Ihre Mitteilung einen Mehrwert besitzt und es wert ist, in den Medien weiter verbreitet zu werden.Journalisten bekommen täglich eine Flut an Meldungen! Daher ist es nicht selbstverständlich, dass Ihre Pressemitteilung auch wirklich wahrgenommen wird.

Veröffentlichen Sie daher nur interessante und wichtige Neuigkeiten! Stellen Sie sich dabei immer die Frage, ob Sie als Journalist (wenn Sie einer wären) die Pressemeldung interessant finden und darüber schreiben würden.Beantworten Sie die Frage negativ, gehört Ihre Mitteilung besser in einen Blog oder in Ihre Social-Media-Kanäle bzw. auf die Firmenhomepage.

Richtige Schreibstil für Pressemitteilungen

Pressemitteilungen müssen glaubwürdig und objektiv sein! Schreiben Sie KEINE Werbetexte! Ihr Presseartikel darf nicht nach einer Werbeanzeige oder wie ein Kundenanschreiben klingen. Wenn sich Ihre Pressemeldung sprachlich wie Werbung liest, muss sie umformuliert oder wird abgelehnt werden. Sprechen Sie die Leser nie direkt an! Dies fällt ebenfalls unter Werbung und ist in Pressemitteilungen nicht zulässig!

Verwenden Sie einen professionellen Schreibstil mit kurzen und prägnanten Sätzen in der dritten Person (also nicht die "Ich-" oder "Wir-Form verwenden). Schreiben Sie aus Sicht einer außenstehenden Person. Das schafft eine Distanz zwischen Erzähler und Unternehmen, wodurch der Autor glaubhafter wirkt.

Zitate bilden eine Ausnahme. Es kann z.B. der Firmenchef oder Abteilungsleiter zitiert werden. Zitate sind in Hochkommas zu setzen und sparsam einzusetzen.

Bleiben Sie sachlich und verzichten auf Superlative wie "umwerfend" oder "unschlagbar"., das macht Ihren Text unglaubwürdig und geht ebenfalls in die Werberichtung!

Lassen Sie Ihre Pressemitteilung vor der Veröffentlichung von mehreren Personen Korrektur lesen. Fehler im Text sind nicht nur peinlich, sondern schaden der Professionalität und Glaubwürdigkeit!

Aufbau einer Pressemitteilung

Presseartikel haben immer den gleichen Aufbau. Sie bestehen aus einer Überschrift, einem Teaser (Einleitung), der Hauptmitteilung sowie den Kontaktdaten und Firmenportrait. Jeder Teil hat dabei seine eigene wichtige Aufgabe und Funktion.

Aussagekräftiger Titel und Einleitungstext sind extrem wichtig

Denken Sie daran wie es Ihnen geht, wenn Sie in einer Zeitung blättern: Bei manchen Titeln bleiben Sie einfach hängen. Überzeugen Sie die ersten Zeilen jedoch nicht, blättern Sie weiter zum nächsten Artikel. Der erste Eindruck entscheidet also, ob man sich für etwas interessiert und weiter damit beschäftigt oder nicht. Bei Pressemeldungen ist das nicht anders!

Leser und Journalisten nehmen sich oft nicht die Zeit, immer alles zu lesen. Sie entscheiden anhand der Überschrift und des Einleitungstextes, ob sie die Pressemitteilung interessant finden und weiterlesen oder nicht. Deshalb ist es extrem wichtig, einen kurzen und prägnanten Titel zu wählen, der die Kernaussage sofort trifft.

Der erste Absatz (Teaser) dient der Einleitung und muss das Interesse der Leser zu wecken und zum Weiterlesen anregen. Verwenden Sie alle wichtigen Schlüsselwörter und Fakten, worum es in der Pressemitteilung geht. Versuchen Sie wie in einem Tweet, die Nachricht in 140 Zeichen zu schreiben. So wird dem Leser nicht langweilig. Viel länger sollte der erste Absatz nicht sein (zirka 200 Zeichen). Der Einleitungstext wird in Presseportalen überall als Vorschau (z.B. in Ergebnislisten) angezeigt und ist damit quasi die Einladung zum Lesen.

Hauptteil / Mitteilung

Im Hauptteil der Pressemitteilung gehen Sie ausführlich und detailiert auf das Thema und die Punkte ein, die bereits im Teaser genannt wurden. Das bedeutet aber nicht, dass Sie zu sehr in die Breite schweifen. Heben Sie die wichtigen Fakten hervor und kommen gedanklich auf den Punkt. Teilen Sie Ihren Presseartikel in mehrere Absätze und verwenden Sie Zwischenüberschriften. Das erhöht die Lesbarkeit erheblich, vor allem bei langen Texten.

Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder. Damit erhalten die Leser einen ersten Eindruck zum Thema. Darüber hinaus lockern Bilder die Mitteilung auf und dienen als Blickfang (Eyecatcher) und verleiten dazu, bei einem Artikel hängenzubleiben und diesen zu lesen. Achten Sie darauf, den Autor bzw. Copyright in Bildunterschriften anzugeben!

Kontaktdaten und Firmenportrait

Den Abschluss einer Pressemeldung bilden die Kontaktdaten. Nur eine E-Mailadresse oder Telefonnummer reicht dafür aber nicht aus! Ähnlich wie bei einem Impressum müssen Sie eine konkrete Adresse mit (Firmen-)Name, Ansprechpartner, Straße, Ort, Telefon/Fax, E-Mail und Internetpräsenz benennen.

Zusätzlich empfiehlt es sich, wenn Sie Ihre Firma oder Dienstleistungen kurz in zwei, drei prägnanten Sätzen beschreiben. So können Interessenten einen ersten Einblick in Ihr Unternehmen erhalten.